FÜR HAUSVERWALTUNGEN AB 5 MITARBEITERN
Wir automatisieren Ihre Prozesse mit KI Agenten und
sparen 40+ Stunden im Monat pro Mitarbeiter
Unsere KI-Mitarbeiter übernehmen die repetitive Arbeit und schenken jedem Mitarbeiter Ihre 2 - 3 Stunden pro Tag (40+ Stunden im Monat) zurück.
Sie verwalten sogar entspannter mehr Einheiten mit gleichen Mitarbeitern.
- Identifizieren Sie den einen Engpass, der Ihre Hausverwaltung und Ihre Zukunft aktuell am meisten lähmt.
- Erfahren Sie, wie wir digitale Mitarbeiter installieren, die nicht nur Mails sortieren, sondern Ihre Objekte, Mieter, die Kommunikation mit allen relevanten Parteien, das Handwerker Nachhaken und individuelle Regeln verstehen und intelligent mitdenken.
- Nutzen Sie maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen schon in wenigen Wochen spürbare Entlastung, einen ruhigen Arbeitstag verschaffen und KEINE automatischen Antworten senden, sodass ein Sachbearbeiter entsapnnt bis zu 800 Einheiten verwaltet.
ES IST NICHT IHRE SCHULD...
Es ist nicht Ihre Schuld, nicht zu wissen, wie man den KI-Hype von echten, greifbaren Lösungen trennt.
Woher sollen Sie auch wissen, welche Prozesse sich wirklich für eine KI-Implementierung eignen, Ihr Problem aber immernoch 500 ungelesene E-Mails und offene Aufgaben sind?
Woher sollen Sie auch die Zeit nehmen, sich damit zu befassen, wenn das operative Tagesgeschäft – die E-Mail-Flut, die Schadensmeldungen, die Rechnungsprüfung – bereits Ihre volle Aufmerksamkeit frisst?
Um endlich den Druck aus dem Posteingang loszuwerden.
Um Ihr wertvollstes Kapital, die Zeit Ihrer erfahrensten Mitarbeiter, nicht länger an das stupide Abtippen von Belegen und das Sortieren von E-Mails zu verschwenden.
Und um endlich wieder Marge zu atmen und um 17 Uhr Feierabend zu machen, statt 50 ungelesene Tickets zu haben.
- Die Grenzen Ihrer eigenen internen Verwaltungssoftware und dessen "KI-Tools".
- Die Frustration über die ewig lange manuelle Bearbeitung.
- Der eigene Anspruch, die Verwaltung zukunftsfähig zu machen.
SIE SIND NICHT ALLEINE! Hunderte Hausverwaltungen standen genau an diesem Punkt, wo Sie gerade stehen.
Sie suchen nach einer klaren, umsetzbaren Lösung, um das Gefühl zu bekommen, die richtigen strategischen Schritte zu tun, die sich auch wirklich auszahlen.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben uns gefunden.
Was bringen Ihnen KI Systeme und Automatisierungen in Ihrer Hausverwaltung:
Produktivitätssteigerung durch effiziente KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter hat Ihre administrative Arbeit fertig, bevor Ihr erster Mitarbeiter den Kaffee fertig hat. Erzielen Sie 10-mal so viele Aufgaben – nicht durch schnelleres Tippen, sondern durch die Eliminierung stupider Tipparbeit.
Steigerung der Marge, durch fallende Personalkosten
KI macht Standardaufgaben überflüssig, was eine radikale Reduzierung Ihrer operativen Kosten und eine signifikante Steigerung Ihrer Marge bedeutet. Sie bezahlen nur noch für Denkarbeit, welche ebenfalls unterstützt wird, nicht für Routine.
Endlich Ruhe und erweiterbare Struktur
Eine KI, die heute beginnt, ist in einem Jahr Ihr bester Mitarbeiter. Dies ist schon lang kein "Nice-To-Have" mehr, sondern der Standard der herrscht. Sie kaufen sich weniger Stress und zufriedene Eigentümer.
Immer die BESTEN Ergebnisse
Ein grober Teil unser KI Lösungen und mögliche Einsatzbereiche, mit denen wir es geschafft haben, zu den schnellstwachsenden KI Agenturen zu gehören und die Hausverwaltungsbranche zu revolutionieren.
Hängt die Anzahl der verwalteten Einheiten noch von Mitarbeitern ab?
Wenn Ihr Wachstum – also die Aufnahme hunderter neuer Einheiten – von neuen Sachbearbeitern abhängt, verbrennen Sie Geld für die manuelle E-Mail-Sortierung und Belegerfassung. Wir bauen individuelle KI-Mitarbeiter und -Systeme, die genau diese stupiden Jobs übernehmen:
Ihre besten Mitarbeiter werden nicht ersetzt! Diese werden verstärkt und massiv entlastet. Und Sie erhöhen Ihre Marge sogar noch zusätzlich.
Kundenservice & Kommunikation
Bieten Sie 24/7-Support – auch wenn Ihr Büro schläft. Unsere KI-Mitarbeiter beantworten 80% der Standardanfragen (Hausordnung, Zählerstände, Abrechnungs-Status) vollautomatisch. Viel wichtiger: Die KI erkennt echte Notfälle (Wasserschaden, Heizungsausfall) und leitet sie in einem PERFEKTEN Briefing (Objekt, Einheit, Schadensbild, Mieter-Telefonnummer) direkt, wenn nötig, an den zuständigen Sachbearbeiter oder Notdienst weiter.
Schadens- & Vorgangsmanagement
Mieter informieren, Handwerker beauftragen, Eigentümer updaten, Rechnung prüfen, alle relevanten Parteien mit den essentiellen Informationen versorgen. Ihre Mitarbeiter werden vom gestressten Koordinator zum reinen Kontrolleur.
Buchhaltung & Finanzen
Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungs-Verarbeitung und eliminieren Sie den Abtipp-Fehler. Unsere KI-Systeme ("Digitale Buchhalter") erfassen Tausende von Handwerker-Rechnungen (PDFs/Scans), gleichen sie mit offenen Vorgängen (z.B. Schadensmeldungen) ab, vorkontieren sie für die richtige Kostenstelle/Einheit und übergeben sie an Ihre HV-Software oder DATEV.
Die Lüge der Standard-Lösungen.
Wer behauptet, eine Standard-Software löst Ihre E-Mail-Flut, oder HV-Software beeinhaltet KI verkauft Ihnen Quatsch und den schnellsten Weg zur Frustration. Ihre Hausverwaltung hat eine einzigartige DNA (WEG-Recht vs. Mietverwaltung, Sondereigentum, spezifische Notdienste, eigene Kontenrahmen). Genau deshalb ist unser tiefgehendes KI-Consulting der erste, entscheidende Schritt. Wir analysieren Ihre Abläufe (vom Posteingang bis zur Belegbuchung) und entwickeln ein KI-System, das Ihre individuellen Regeln versteht und für Sie arbeitet – nicht umgekehrt.
Eigentümer-Kommunikation & Akquise
KI-Agenten analysieren das Kommunikationsverhalten Ihrer Eigentümer und automatisieren das Reporting für Beiräte.
Für die Akquise neuer WEGs kann die KI vollautomatisch den Markt analysieren, potenzielle Objekte (z.B. überholte Teilungserklärungen) recherchieren, personalisierte Anschreiben an Beiräte erstellen und so Ihre Akquise-Pipeline am Fließband füllen.
Ihre Hausverwaltung steht vor der wichtigsten Entscheidung der letzten Jahre: Warten, bis die Konkurrenz durch KI uneinholbar wird, oder selbst zum technologischen Vorreiter werden. Die gute Nachricht: Ein einziges, strategisches Gespräch reicht aus, um Ihren individuellen Fahrplan zu definieren und den ersten, entscheidenden Schritt zu machen. Erfahren Sie, wo Ihr größter Hebel liegt und wie Sie ihn betätigen. Die Zukunft wartet nicht.
Die wenigsten Hausverwaltungen wissen, was auf uns zu kommt...
Die meisten Hausverwaltungen erwarten, dass ihre Digitalisierung mit ihrer Branchen‒Software (z.B. Domus, GAP) und Outlook anfängt und bei einem "Ticket‒System" die Spitze erreicht ist.
Deshalb läuft der Automatisierungs‒ und Optimierungsgrad linear an, weil das ein reines Kratzen an der Oberfläche ist. Ihre Mitarbeiter tippen dieselben E‒Mail‒Inhalte und Rechnungsdaten nur in eine andere Maske.
Was viele Verwalter aber nicht verstehen, ist, dass KI‒Systeme, ‒Agenten, ‒Infrastrukturen und auch KI‒Mitarbeiter ihnen einen exponentiellen Verlauf von Verbesserungen ab der 1. Minute bringen, weil Ihre Prozesse (E‒Mail Verarbeitung, Belegerfassung, Mieteranfragen) vollautomatisiert laufen und Ihre Sachbearbeiter endlich für das WACHSTUM (Eigentümer‒Betreuung, Akquise neuer Einheiten) genutzt werden können.
Es ist das dringenste Investment, welches schon HEUTE umgesetzt werden muss.
Es ist das dringenste Investment, welches schon HEUTE umgesetzt werden muss.
Schritt 1: Das Erstgespräch
Wo Ihre Transformation beginnt.
Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem intensiven, kostenlosen Erstgespräch, indem wir gemeinsam die einzigartige DNA Ihrer Prozesse entschlüsseln und den größten Hebel für KI in Ihrer Hausverwaltung identifizieren.
Schritt 2: Das KI Beratungsgespräch
Ihre individuelle Strategie.
Basierend auf Ihrer Analyse entwickeln unsere Berater eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Engpässe. Keine Theorie, sondern ein konkreter Plan, der exakt auf Ihre Ziele zugeschnitten ist, Ihre Hausverwaltung entlastet und Sie für die Zukunft sichert.
Schritt 3: Die Implementierung
Wir entwickeln Ihre KI Systeme.
Unsere Entwickler setzen die Strategie um und bauen Ihre individuellen KI-Automatisierungen und KI-Mitarbeiter. Sie erhalten ein System, das Ihnen einen messbaren und uneinholbaren Vorteil, sowie eine riesige Personalentlastung verschafft.
RGW KI Consulting
Dein Partner für Künstliche Intelligenz
Überzeugen Sie sich selbst.
Ganz unverbindlich.
Um uns und unsere Vorgehensweise bei der KI-Implementierung besser kennenzulernen, bieten wir Ihnen ein unverbindliches Erstgespräch an. Dort analysieren wir gemeinsam und kostenlos Ihr individuelles KI-Potenzial.
Meistens sprechen unsere KI-Experten über Themen wie:
Prozessautomatisierung, Datennutzung, Effizienzsteigerung, Buchhaltungs-Automatisierung und die Integration der besten KI-Modelle für Ihre Hausverwaltung.
Gerne analysieren wir auch ganz individuelle Herausforderungen oder spezifische Anwendungsfälle, die aktuell Ihre Hausverwaltung bewegen.
Machen Sie noch heute den ersten Schritt.
Über RGW KI Consulting
Pascal Grewe und Dimo Ratke sind die KI Experten und Berater. Als Geschäftsführer der RGW KI Consulting diagnostizieren sie die Krankheiten, die sich in jeder Hausverwaltung als "normale" Prozesse tarnen, aber in Wahrheit das Wachstum abtöten.
Ihre Geschichte ist kein Märchen über den schnellen KI-Hype. Es ist die Geschichte von systematischer Analyse und harter Arbeit, welche sie seit dem Beginn der KI Revolution antreibt und zu einer der schnellst wachsenden KI Agenturen machte.
Sie implementieren nicht nur Tools, sondern Heilung für das Betriebssystem eines Unternehmens. Für über 50 Kunden haben sie bereits bewiesen, dass wahre Geschäftsfähigkeit nicht durch Personalauslastung, sondern durch intelligente,
autonome Systeme entsteht.
Unsere Kunden, die uns vertrauen
Klarheit über unser Angebot
Leistungen im Schnellüberblick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Leistungen wir für Ihre Hausveraltung anbieten und was wir nicht abdecken. So wissen Sie genau, was Sie erwarten und verlassen können.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Zusammenarbeit.
Wie sieht ein unverbindliches Erstgespräch aus?
Das kostenlose Erstgespräch findet telefonisch statt und dauert im Regelfall 15 Minuten. Vorsichtshalber sollten Sie jedoch etwa 10 Minuten zusätzlichen Puffer einplanen.
Im Gespräch analysieren wir mit Ihnen kurz Ihre aktuelle Ist-Situation. Unsere Experten sprechen mit Ihnen über die Themen, die für Sie aktuell relevant sind, oder über die Sie gerne mehr erfahren möchten.
Ich bin mir nicht sicher, ob Sie mir helfen können.
Das lässt sich im Erstgespräch herausfinden!
Wir können allen Hausverwaltungen helfen, die Ihr Problem erkennen. Viele unserer Kunden haben bereits verstanden, dass man seine Mitarbeiter nicht an den nervigen Aufgaben verschwenden sollte und das Künstliche Intelligenz die einzige logische Lösung ist.
Egal, ob Ihre Hausverwaltung noch am Anfang der Digitalisierung steht oder Sie bereits über Automatisierung nachdenken, wir haben die Erfahrung, um Sie optimal zu unterstützen. Allerdings können wir ausschließlich Hausverwaltungen mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeitern helfen.
Ich habe bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister oder Verwaltungssoftware. Können Sie trotzdem helfen?
Ja, absolut. Wir sind kein gewöhnlicher IT-Partner. Unser Fokus liegt auf Beratung und Umsetzung – nicht auf der Betreuung Ihrer Telefonanlage, IT-Security oder Server.
Alle unsere Kunden haben bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister und natürlich Verwaltungssoftware, welche integrierte KI besitzt, der sie technisch betreut. Wir ergänzen deren Arbeit, indem wir uns ausschließlich auf die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Hausverwaltungsprozesse konzentrieren und klären auf, warum die KI Systeme der Softwareanbieter Ihnen nichts bringen werden. Gemeinsam mit Ihrem bestehenden Partner stellen wir sicher, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Ihre Verwaltung effizienter wird.
Wie kann ich mir ein unverbindliches Erstgespräch sichern?
1. Klicken Sie auf den Button und füllen Sie das Formular mit Ihren Daten wahrheitsgemäß aus.
2. Wählen Sie Ihren Wunschtermin und schreiben Sie Ihre Fragen auf.
3. Sie werden zum vereinbarten Termin von einem unserer Mitarbeiter und Experten angerufen.
Fragen Sie jetzt Ihre unverbindliche
Potenzialanalyse an!
Klicken Sie auf den Button, wählen Sie einen Termin und beantworten Sie die Fragen wahrheitsgemäß. Daraufhin wird sich ein Mitarbeiter aus unserem Team bei Ihnen melden, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können und wann ein Termin für das KI-Potenzialgespräch stattfinden kann.
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